很多上班族因平时用不上档案，对档案的重要性也没引起重视，疏于档案管理，使档案更新不及时，更有些人档案在自己手上。档案无小事，建议每一个在工作单位发生变动时，一定要关注自己的人事档案转递情况。
在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。对于个人来说，不管在何种体制单位，人事档案都具有一定的作用。例如：后取的学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档；姓名的用字有误，曾用名变更等都需要记入档案；工龄计算需要核实人事档案中参加工作时间、劳动关系变动情况记载，以及养老保险实际缴纳情况记载；还包括个人办理退休手续等一系列事务，人事档案中的记载都将作为重要依据。
不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了。正常情况下，如果发生工作调动，需要将档案从原单位转移到新单位。但是一些职场人士频繁跳槽，工作时间较短，又不重视自己的档案，在这个过程中就容易造成档案更新不及时，档案显示的工作经历不完整，影响职称申报。还有的人认为把档案交给公司保管就可以了，等换工作的时候拿着档案再交给新东家，这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限，也就是说私企不能存档。
人事档案不是私人财产，按规定档案是不能经个人手的，更不用说自己保管。但现实生活中，很多人违反规定自己拿着档案，没有及时存放到人力资源服务机构，甚至有人好奇档案里的内容，将档案封条私自打开，这些都是违规行为。人事档案一旦丢失，就需要进行重新建档，但由于时间关系，很多原始材料不容易找到，重建手续也非常复杂。建议用人单位及个人，一定要避免人事档案丢失问题的出现。
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