档案在职称申报、办理养老保险、退休等都起着重要的作用，一旦档案丢失，相关材料就无法提供，必然影响与档案有关手续的办理，例如退休。
根据目前规定，职工退休时，需要对其人事档案进行审核，并通过档案中最早记载的出生年月，结合职工参保种类、性别等界定其具体的退休年纪和退休时间。档案如果没有，自然也就无法进行界定，也就不能办理退休手续了。
不过现如今电子信息技术不断提升，职工的一些材料都已录入电脑中进行记载，可以凭借相关记录补办相关材料，从而解决无法退休问题，但办理流程的复杂程度，相信办理过的人一定深有体会。
以下四类人必须得注意自己的档案问题：
1. 具有视同缴费年限的人员
国家养老保险制度普遍于1992年建立的，机关事业单位的在2014年10月才建立，因此在相关养老保险制度建立之前，相应的工作年限是要通过职工档案来进行确认，合格后才能认定视同缴费年限。
所以一般就以1992年或2014年10月作为节点，分为之前参加工作，且退休的称为“老人”，退休必须审核人事档案，养老金的计算按照档案进行判定；
之前参加工作，之后退休的成为“中人”，退休时，有视同工龄的必须审核人事档案。视同缴费年限=视同工龄=档案工龄，退休工龄=视同缴费年限+实际缴费年限。其中，视同缴费年限看档案，有视同工龄的人，其档案和养老金的计算有密切的关系。实际缴费年限看社保系统里的数据。两者相结合，才能计算养老金的数据。
之后参加工作，退休的人称为“新人”，退休时其退休工龄以实际社保缴费年限进行计算。
2. 政策倾斜的部分人群
对于具有高级职称的干部、高级技师的工人、军转干部等这类人群在退休时一定是需要审核人事档案的，从而确定是否可以享受政策优待。
3. 特殊工种的退休人员
根据我国相关规定，特殊工种的人员是可以提前5年退休，这部分人员的档案材料审核相对严格，不仅要用人单位建立特殊工种档案，而且职工也需要个人档案，并需要从事特殊工种的登记表，证明从事特殊工种的其他原始材料，例如职工登记表、调资表等等材料。
4. 病退职工
病退职工是指失去劳动能力的人员，他们持有经过劳动能力鉴定部门确认失去劳动能力的结论书，就可以办理提前退休或者退职手续，而办理时必须要审核结论书这一特殊的档案材料。
所以，请妥善保管好自己的档案，并及时填充好相关材料，这样既不影响退休也避免了不少麻烦。
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