面临毕业季,档案通总能收到一些毕业生咨询人事档案相关方面问题,为此小编将毕业生遇到最多的人事档案问题进行归纳总结,有需要的朋友可以进行收藏哦!
毕业后的人事档案是由谁来保管?
毕业生的人事档案保管是根据毕业生就业情况进行分类:如果毕业生入职的单位是国家机关或者国有企事业单位,则人事档案是由该单位或其上级档案主管部门负责保管;如果毕业生入职的是非公有制企业或者社会组织,则人事档案是由单位所在地的人才或者户口所在地人才进行托管;如果毕业生毕业后还未找到工作的或者打算出国或者灵活就业的,则由毕业生户口所在地(生源地)的人才中心,需要提醒的是人事档案不能自己保管哦,需要存入具有档案管理权限的机构。
档案存放在人才后,该如何办理转出?
档案的转递是需要调档函的,通常是带好本人身份证复印件、调档函等材料,前往存档人才办理调档手续。需要注意的是非公有制企业或社会组织等不具有人事档案管理权限的单位开具的《调档函》是无法办理调档的,只有具有档案管理权限的机构开具的调函才能进行档案的调转。
另外,根据人事档案管理相关规定,人事档案的转递是通过机要通道进行转递的,这也意味着档案接收单位应开通机要通信,即机要通信部门核发的《机要通信寄递证》,只有具有该证才能在机要局办理档案转递。
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