为确保在疫情期间服务“不掉线”,北京市平谷区档案馆推进“多举措”查档,提升民生服务,加强查档人员分流管控、消毒、健康登记、体温检测、一米线等候等多种形式,保障疫情期间安全查档。
为满足社会公众对档案利用的需求为导向,开展多种查档模式,现可通过电话咨询、自助查询以及乡镇、街道代查等方式查阅利用档案资料。为防止因集中查档造成防疫安全隐患,区档案馆立即启动应急预案,召开相关部门档案工作联席会议,制定预防措施。
提出了“化整为零”的指导方案,即由档案馆统一查档转化为各乡镇街道分散查档,将馆藏房产、婚姻等涉民档案数字化成果前置到乡镇街道工作一线,与乡镇、街道实现共享,及时高效地为中心工作服务。
平谷区档案馆日平均接待查档人员50人次,日平均利用档案资料200卷(件),有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,既解决了防疫安全隐患,又让老百姓少跑路。为促进社会和谐、服务平谷经济社会发展作出了贡献。
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