为进一步贯彻落实江西省深化“放管服”改革转变政府职能电视电话会议精神,加快推进馆际间“一站式”查档服务工作,抚州市档案局结合实际,把全市11个国家综合档案馆按批次分时间开展馆际间“一站式”查档服务。
第一批开通抚州市、临川区和广昌县档案馆,开通时间为2018年10月中旬;第二批开通黎川县、南丰县、崇仁县、乐安县、金溪县、东乡区档案馆,开通时间预计为2018年12月底;第三批开通宜黄县、资溪县档案馆,开通时间为2019年5月底。
全市综合档案馆基于区域平台开展馆际间“一站式”查档服务,实现全市民生档案联网通办、跨馆出证,不仅能解决老百姓“最后一公里”的问题,同时也能解决“异地利用需求”与“信息孤岛”的现状,突破了档案属地化利用限制,实现区域馆际“一站式”服务。
为确保平台安全运行,抚州市搭建了基于市政府外网的VPN专网,对所有文件在传输前和传输过程中都进行了加密处理,制定了平台档案数据管理办法和规章制度,并制作了“跨馆查档证明专用章”;同时,还在查档各个环节都用不同的权限进行控制,确保档案信息的绝对安全。