2018年，随着纸质档案的移交，在岳阳市档案局开发利用科工作人员的共同努力下，截止2018年底共接收岳阳市人大、市政府办、市人事局、市国土局、市电大、国税局等87家单位电子档案目录50多万条。
在这个50多万条的电子档案目录中主要包括文书档案、会计档案、基建档案、科技档案、声像档案、艺术档案、死亡干部档案、实物档案等案卷级、文件级和归档文件目录。
市档案馆对接收的目录全部采取光盘移交的方式接收，并对所有数据及存储方式进行病毒及其他检查。逐条核对，对不符合要求的数据全部返回，要求整改。目前，所有符合要求的数据已经全部进入数据库，为市民查询档案提供了极大的方便。
2019年，岳阳市档案馆将继续接收未移交单位的纸质档案和电子档案目录，进一步加强数字化建设，为市档案馆信息化平台建设打下良好基础。
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