江西省靖安县人社局为加强干部人事档案管理工作,坚持“求全、做细、从严”的要求,将档案材料认真收集起来,并严格做好整理和审核的工作,提高档案管理水平。
档案材料收集齐全是做好干部人事档案管理工作的前提,为“求全”该县在档案材料的收集过程中,尽力做到不拖延、不积压,通过采取“平时收集和重点收集”、“专项收集和集中收集”相结合的办法,如学历材料实行平时收集,发生即收集入档;《工资审批表》、《年度考核表》每年集中收集;《干部职务任免审批表》、《职称评审表》等实行分别由组织、人事部门及职称部门重点收集;《干部履历表》实行专项收集,确保了档案收集齐全完整。
在档案管理中,注重细节,整理鉴别“做细”,做到分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐。严格按要求辨别,对手续不完备,存在涂改痕迹或其他不符合归档要求的材料,按规定进行处理,对缺少的材料及时进行催索。
特别是干部的“三龄二历”(即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历)进行认真审核,对于信息记载前后不一致的,严格按照相关政策规定提出 认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
“从严”档案的管理服务,一方面,加强了档案室硬件建设,做到防火、防光、防盗、防虫、防潮、防鼠、防高温等设施措施齐全。另一方面,加强制度建设,建立、健全了查(借)阅制度、档案材料收集补充制度、 转递制度、保管保密制度、管理人员职责和纪律等各项管理工作制度,并在日常工作中严格认真执行。