一、所需材料
1、档案接收函（有人事档案管理权的单位出具），若档案接受单位未开通机要通道还需提供介绍信，介绍专人提取档案。
2、本人身份证原件及复印件（若为代办，还须提供本人签字的委托书和代办人身份证原件及复印件）。
3、原人事代理合同书。
注：转递档案时通过机要交通转递，严禁个人自带档案转递。
2.主要程序
（1）查验手续是否齐备。（2）核对存档人员档案材料。（3）库房管理人员准备档案。（4）录入档案转出信息。（5）档案寄送。
3.业务流程图
1、转档人员提供转档手续；2、交库房管理人员准备档案；3、核对档案材料，打印档案转递单；4、录入档案转出信息、寄送档案并整理保存转出材料；5、将整理好的档案通过机要交通寄出或交由索档单位人事专员。
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